La mission principale de l’expert-comptable est une mission de présentation des comptes annuels. Le chef d’entreprise lui confie tout ou partie de sa comptabilité. L’expert-comptable arrête les comptes, établit le bilan et les comptes annuels de l’entreprise.

Le DAF, quant à lui, n’est pas là pour créer le chiffre, mais pour le questionner, lui donner du sens, et le présenter de la meilleure des manières pour une prise de décision rapide et efficace de la direction de l’entreprise.

Le principal rôle du DAF est de développer des outils d’aide à la prise de décision stratégique, d’anticiper au maximum les besoins de cash et de planifier le développement de l’entreprise, en collaboration avec le dirigeant. Il a un rôle opérationnel, au quotidien, pour permettre à la direction de prendre les meilleures décisions et d’assurer la pérennité de l’entreprise.

L’expert-comptable assure la bonne tenue de la comptabilité ainsi que l’établissement des déclarations fiscales de l’entreprise (IS, TVA…). Il peut aussi assurer l’établissement des bulletins de paye et des déclarations sociales. Sa mission est ainsi encadrée et ponctuelle.

Si une tenue saine de la comptabilité est essentielle pour l’entreprise, cela ne suffit pas à assurer des conditions de pérennité et de croissance. Ainsi, même s’ils sont essentiels, les soldes intermédiaires de gestion issus des états financiers restent insuffisants pour gérer une entreprise.

Le directeur financier à temps partagé va s’assurer de la mise en place des mesures qui permettront d’améliorer et de suivre la performance. Il va aussi se focaliser sur l’amélioration des processus, et sur la mise en place de procédures qui vont clarifier l’organisation quotidienne et permettre d’envisager plus tranquillement l’avenir.

Par conséquent, un bon Directeur administratif et financier devra, en plus de ses qualifications professionnelles d’ordre financier, détenir d’excellentes qualités relationnelles et un sens inné de l’écoute. Il demeure prestataire de services et représente une ressource incontournable à chaque étape de la vie de l’entreprise, aux côtés de chacun des individus qui la compose

L’embauche d’un DAF en interne représente bien souvent un coût financier important pour la plupart des petites entreprises. Un DAF externalisé est alors l’opportunité de bénéficier de l’expertise d’un professionnel sans avoir à embaucher une personne à temps plein. Il s’agit d’une solution plus économique puisque l’entreprise rémunère son DAF sur la base du travail réalisé.

Il est possible de confier plusieurs types de missions au directeur administratif et financier d’une entreprise : des missions de longue durée, mais aussi des interventions ponctuelles

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Au même titre que les grosses PME et les ETI, les TPE et petites PME sont confrontées à un environnement qui nécessite un suivi financier précis de leurs activités.

L’expérience et l’expertise d’un directeur administratif et financier, ou DAF, seront utiles au dirigeant, tant pour le pilotage de la rentabilité de l’activité et la gestion de la trésorerie, que sur les questions de fiscalité des entreprises et de fiscalité personnelle, si le chef d’entreprise est l’actionnaire majoritaire. Ce nouvel acteur pourra également assurer l’interface avec les autres conseils de l’entreprise (banquier, assureur, expert-comptable, avocat…) et déchargera ainsi le dirigeant de la quasi-totalité des tâches administratives quotidiennes, extrêmement chronophages.

‍Dans la mesure où la présence quotidienne d’un directeur financier dans une petite entreprise n’est pas indispensable, le dispositif « DAF externalisé à temps partagé » constitue une solution adaptée et finalement peu onéreuse au regard de la valeur ajoutée apportée au dirigeant.

Un audit de l’organisation administrative et financière et une amélioration des processus

La mise en place d’un contrôle de gestion, d’indicateurs présentés en tableaux de bord pour piloter l’activité

Le pilotage financier au fil de l’eau : suivi de trésorerie, analyse des comptes, mise à jour des coûts de revient

Le déploiement d’un nouveau projet informatique impactant la gestion administrative

Chiffrer la stratégie de l’entreprise dans un business plan et la défendre dans la négociation avec les partenaires financiers